Ambasada Bosne i Hercegovine izdaje pasoše državljanima Bosne i Hercegovine koji borave u inostranstvu duže od tri mjeseca, odnosno onima koji borave kraće od tri mjeseca ukoliko im je rok važnosti pasoša istekao, te ukoliko je pasoš uništen, oštećen, ukraden ili izgubljen (oštećeni pasoš trebaju donijeti na uvid, a u slučaju uništenja/gubitka/krađe prijaviti ambasadi nestanak pasoša prema uputstvu - Prijava nestanka pasoša zbog uništenja, gubitka ili krađe).
Pasoš je isprava temeljem koje se utvrđuje identitet i državljanstvo nosioca. Procedura izdavanja pasoša u pravilu traje oko 30 dana, dok je zakonski rok za rješenje zahtjeva 60 dana od dana njegova podnošenja.
Zahtjev za izdavanje pasoša podnosi se isključivo lično.
Preduslov za podnošenje zahtjeva je da osoba posjeduje jedinstveni matični broj (u daljnjem tekstu – JMB) evidentiran u centralnoj bazi podataka.
Prije samog dolaska i podnošenja zahtjeva, strankama se sugeriše da nazovu Ambasadu radi provjere da li im je JMB evidentiran u centralnoj bazi podataka.
Ukoliko osoba nema evidentiran JMB, mora se podnijeti zahtjev za evidentiranje JMB prema uputstvu - Evidentiranje JMB. Podnošenje zahtjeva je besplatno.
Osoba koja ima ličnu kartu BiH izdanu poslije 2003. god., u okviru programa CIPS, ima JMB evidentiran u centralnoj bazi podataka.
Prilikom podnošenja zahtjeva za pasoš podnosilac je dužan, pored ostalih podataka, dati podatke o mjestu i općini u kojoj je upisan u matičnu knjigu rođenih i matičnu knjigu državljana BiH, biometrijske podatke (fotografija, otisak prsta i potpis), te donijeti sljedeće isprave:
Važeću ličnu kartu BiH ili drugu javnu ispravu iz koje se može utvrditi identitet, prebivalište i državljanstvo BiH,
Pasoš koji se mijenja (ukoliko postoji),
Dokaz legalnog boravka (viza) i adrese u inostranstvu (vozačka dozvola i drugo),
Poštansku uplatnicu (Money Order) u korist (Payable to:) Embassy of Bosnia and Herzegovina (konzularna taksa za pasoš + poštanski troškovi dostave).
Zahtjev za izdavanje pasoša za dijete ispod 18 godina starosti podnose lično roditelji ili zakonski staratelji u prisustvu djeteta. Ukoliko je jedan od roditelja spriječen lično doći, mora dostaviti pismenu saglasnost za izdavanje pasoša za dijete, potpisanu i ovjerenu od strane mirovnog sudije (Justice of the Peace) u svojstvu svjedoka potpisa.
Osim preduslova da dijete ima evidentiran JMB, roditelji/staratelji također moraju imati evidentiran JMB.
Ukoliko je odlukom suda dodijeljeno starateljstvo nad maloljetnom osobom, potrebno je dostaviti sudsku odluku kako bi se utvrdila neophodnost saglasnosti roditelja i eventualno zatražilo mišljenje nadležne Službe socijalne zaštite.
Prilikom podnošenja zahtjeva potrebno je donijeti sljedeću dokumentaciju:
Javnu ispravu iz koje se može utvrditi identitet djeteta,
Pasoš djeteta koji se mijenja (ukoliko postoji),
Dokaz legalnog boravka (viza) i adrese u inostranstvu,
Rodni list i uvjerenje o državljanstvu djeteta, ne stariji od 6 mjeseci od dana izdavanja, u slučaju prvog vađenja pasoša za dijete.
Važeće lične karte ili pasoše BiH oba roditelja/staratelja,
Poštansku uplatnicu (Money Order) u korist (Payable to:) Embassy of Bosnia and Herzegovina (konzularna taksa za pasoš + poštanski troškovi dostave).
132 AUD - za osobe do 3 godina života
141 AUD - za osobe od 3 do 18 godina života
233 AUD - za osobe preko navršenih 18 godina života
583 AUD - za osobe do 3 godina života
592 AUD - za osobe od 3 do 18 godina života
684 AUD - za osobe preko navršenih 18 godina života
210 AUD - za osobe do 3 godina života
219 AUD - za osobe od 3 do 18 godina života
399 AUD - za osobe preko navršenih 18 godina života
22 AUD (preporučena pošta unutar Australije, sa osiguranjem)
18 AUD (preporučena pošta izvan Australije, bez osiguranja)
44 AUD (ekspresna pošta izvan Australije, bez osiguranja)
52 AUD (ekspresna pošta izvan Australije, sa osiguranjem)